二人及以上股東有限公司變更登記提交材料規(guī)范
(一)公司名稱變更。公司變更名稱,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限和授權(quán)期限。(下同)
3.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;
決議主要內(nèi)容:決定變更事項(xiàng)、修改公司章程等相關(guān)條款。(下同)
4.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司名稱變更必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
6.預(yù)先辦理名稱變更核準(zhǔn)的,提交《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》;
7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的,除其中有明示的外,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司簽署,或者其指定的代表或委托代理人加蓋公章或簽字。(下同)
以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。(下同)
(二)公司住所變更。公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;
4. 修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5.變更后住所的使用證明;(同“設(shè)立登記”)
6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司名稱變更必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(三)公司法定代表人變更。公司變更法定代表人的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《變更登記附表—法定代表人信息》(公司加蓋公章);
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
4.根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明;
有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他任免文件等,股東會(huì)決議由股東簽署(應(yīng)當(dāng)符合公司章程規(guī)定的表決方式),董事會(huì)決議由公司董事簽字。
5.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
6.法定代表人變更涉及公司章程修改的,還應(yīng)提交關(guān)于修改公司章程的決議以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;
.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
公司變更法定代表人涉及公司董事、經(jīng)理變動(dòng)的,應(yīng)按《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案提交材料規(guī)范》同時(shí)提交相關(guān)備案材料,相同的材料不必重復(fù)提交,并不再填寫《公司備案申請(qǐng)表》。
公司法定代表人更改姓名的,提交公安部門出具的證明,無須提交第4、5項(xiàng)材料。
(四)公司增加注冊(cè)資本的變更。公司增加注冊(cè)資本的,股東認(rèn)繳新增資本的出資應(yīng)當(dāng)依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司的股東繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提交下列文件:
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.有限責(zé)任公司簽署的《公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
4.關(guān)于公司增加注冊(cè)資本的決議;
有限責(zé)任公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:增加注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東具體承擔(dān)的增加注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期,相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6.依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
7.以股權(quán)出資的,提交《股權(quán)認(rèn)繳出資承諾書》;以債權(quán)出資的,提交《債權(quán)認(rèn)繳出資承諾書》;
8.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
9.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(五)公司減少注冊(cè)資本的變更。公司減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.有限責(zé)任公司簽署的《公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
4.關(guān)于公司減少注冊(cè)資本的決議;
有限責(zé)任公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東具體承擔(dān)的減少注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期,相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6.依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
7.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
8.在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明;
9.股東會(huì)決議確認(rèn)的公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;
10.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請(qǐng)減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。
(六)公司實(shí)收資本變更。公司變更實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)按照公司章程載明的出資時(shí)間、出資方式繳納出資,自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.有限責(zé)任公司簽署的《公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
4.依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
5.實(shí)收資本變更涉及公司章程修改的,還應(yīng)提交關(guān)于修改公司章程的決議以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
關(guān)于修改公司章程的決議,有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;
6.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請(qǐng)減少注冊(cè)資本,相應(yīng)申請(qǐng)減少實(shí)收資本的,按公司減少注冊(cè)資本變更登記提交材料規(guī)范提交有關(guān)材料。
(七)公司經(jīng)營范圍變更。公司變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記;變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)自國家有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準(zhǔn)文件,或者許可證、其他批準(zhǔn)文件有效期屆滿的,應(yīng)當(dāng)自吊銷、撤銷許可證、其他批準(zhǔn)文件或者許可證、其他批準(zhǔn)文件有效期屆滿之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記或者按規(guī)定辦理注銷登記。辦理變更時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
4.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5.公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;
審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營許可項(xiàng)目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營范圍,但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營范圍后標(biāo)注“(限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營)”字樣。
6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更經(jīng)營范圍必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(八)公司營業(yè)期限變更。公司變更經(jīng)營期限的,應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
4.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更營業(yè)期限必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
6.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(九)有限責(zé)任公司股東變更。有限責(zé)任公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)自轉(zhuǎn)讓股權(quán)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《有限責(zé)任公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
4.股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知30日未答復(fù)的;提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知。公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定;
股東之間轉(zhuǎn)讓股權(quán)的無須提交本材料。
5.股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;
公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
6.新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件;(同“設(shè)立登記”)
7.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
8.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更股東必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
9.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁定書,無須提交第4、5項(xiàng)材料;國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無須提交第5項(xiàng)材料。
公司變更股東涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。外商投資企業(yè)變更為內(nèi)資公司的,還應(yīng)當(dāng)提交原外資注冊(cè)登記機(jī)關(guān)規(guī)定提交的原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(包括依法經(jīng)其他投資方同意轉(zhuǎn)讓的聲明)、有關(guān)債權(quán)債務(wù)(含涉外稅收)承繼情況說明,以及按照內(nèi)資公司登記規(guī)定提交相應(yīng)的文件。
(十)公司股東或者發(fā)起人姓名或者名稱變更。有限責(zé)任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人改變姓名或者名稱的,應(yīng)當(dāng)自改變姓名或者名稱之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《有限責(zé)任公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
4.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6.股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;
企業(yè)提交名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》或《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》復(fù)印件;事業(yè)法人、社團(tuán)法人、民辦非企業(yè)單位提交有關(guān)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明;自然人提交公安部門的證明。
7.股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件;(同“設(shè)立登記”)
8.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(十一)公司類型變更。公司變更類型的,應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更,并提交下列文件:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3.關(guān)于變更公司類型及修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
4.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5.有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的,提交驗(yàn)資報(bào)告;
驗(yàn)資報(bào)告內(nèi)容須載明對(duì)有限責(zé)任公司凈資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)名稱、評(píng)估報(bào)告的出具日期、文號(hào)及評(píng)估作價(jià)后的凈資產(chǎn)額。
6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更公司類型必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
公司變更類型涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料格式規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
(十二)出資時(shí)間變更登記:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3.公司簽署的《有限責(zé)任公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
4.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更出資時(shí)間必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(十三)出資方式變更登記:
1.法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3.公司簽署的《有限責(zé)任公司變更登記附表—股東出資信息》(公司加蓋公章);
4.關(guān)于修改公司章程的決議;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6.以股權(quán)出資的,提交《股權(quán)認(rèn)繳出資承諾書》;
7.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更出資方式必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
8.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的,除其中有明示的外,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由發(fā)起人簽署,或者由發(fā)起人指定的代表或委托代理人加蓋公章或簽字。
以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。